Секрет вдалих проектів простий: проекти впровадження систем електронного документообігу вдалі тільки в тому випадку, якщо у використовуваної системи простий і зрозумілий інтерфейс, з якими легко зможуть працювати навіть починаючі користувачі. За визначенням, в існуючих на ринку системах електронного документообігу, як правило, є всі основні функції, властиві системам підтримки життєвого циклу документів. Але інтерфейси систем для роботи користувачів значно відрізняються. За опитуваннями користувачів і потенційних покупців подібних систем все більше уваги приділяється користувача інтерфейсу, з яким зможуть вільно працювати користувачі навіть з початковим рівнем володіння персональним комп'ютером.

Логіка такої вимоги проста: чим вище ергономіка користувацького інтерфейсу, тим зручніше використання функцій, тим простіше робота в системі для непідготовленого користувача, тим швидше користувачі звикають до закладеним у систему технологіям електронного діловодства.

Чим менше часу користувачам потрібно для того, що б оволодіти навичками роботи в новій для них системі, тим швидше система приймається користувачами і починає приносити користь його організації.

Висновок про зручність програми можна зробити за декілька хвилин, глянувши на інтерфейс програмного продукту. Тому багато розробників або продавці ПО воліють не демонструвати публічно роботу інтерфейсів продаваних ними систем в режимі "on-line", наполягають на кількісні показники, а натомість показу систем демонструють слайди презентацій в режимі "шоу", намагаючись переконувати словами, картинками та текстами. У кращому разі, такі продавці демонструють замовні огляди "функціональність-ціна", приховуючи всі складнощі користувальницького інтерфейсу в продаваних систем, але ж саме з нерозумінням інтерфейсу таких систем потім стикаються користувачі, особливо починаючі користувачі ПК. Ще не рідкісні випадки, коли замовники СЕД «попадаються на вудку» давно працюють, або більш відомих їм з реклами, компаній-розробників.

Досліджуючи безліч систем електронного документообігу, команді розробників bb workspace не вдалося знайти іншого програмного продукту з такою ж простою і зрозумілою ергономікою користувальницького інтерфейсу, як у Системі ефективного управління bb workspace.

Демо-версія Системи ефективного управління bb workspace в базовій редакції Corporate Business доступна абсолютно вільно на сайті виробника.