(100%) На порозі трудова інспекція? - 17 Березня 2011 - Новини зі світу ІТ українською мовою

Мій сайт

Головна » 2011 » Березень » 17 » (100%) На порозі трудова інспекція?

21:12 (100%) На порозі трудова інспекція?
Планові перевірки, які здійснюють фахівці з Державної інспекції з праці, проводяться не частіше одного разу на два роки. Однак контролери зобов'язані будуть відвідати компанію «в позаурочний час», якщо який-небудь її співробітник «настукає» до інспекції про своїх порушених правах. Які документи під час ревізії може запросити допитливий контролер? Проблема спішного збору комплекту документів, який би повністю влаштував представників трудової інспекції, особливо актуальна зараз, в умовах кризи, коли компанії, часом без зайвих сентиментів і, що ще гірше, не бажаючи дотримувати всі встановлені законодавством норми, звільняють працівників десятками , а то й сотнями. Будь-яка більш-менш підкований в правових питаннях працівник, який вважає, що його права ущемили, неодмінно звернеться за їх захистом до Гострудинспекции, а значить, організації стоїть в будь-який момент чекати не надто приємних у спілкуванні «гостей». Всі посилюється тим, що, згідно зі статтею 360 Трудового кодексу, вони мають законне право не попереджати підприємство про перевірку, якщо вважатимуть, що відповідне повідомлення здатне спотворити її результати. Отже, по-перше, охоронці трудового порядку зажадають установчі документи, а також ті, в яких визначено специфіку діяльності компанії. Це статут, установчий договір, а також ліцензії та спеціальні дозволи. Не залишать інспектори без уваги і локальні нормативні акти, які повинні бути в наявності незалежно від «профілю» організації. До них, наприклад, відносяться правила внутрішнього трудового розпорядку (а якщо на підприємстві встановлено режим ненормованого робочого дня, то ще й Перелік посад і професій тих співробітників, яким випало трудитися за таким графіком), положення про захист персональних даних співробітників, штатний розклад, графік відпусток, положення про оплату праці та преміювання, і, нарешті, інструкція про охорону праці. Третій блок таких необхідних контролерам паперів - це локальні нормативні акти, які відповідають специфіці діяльності компанії. Так, неодмінно будуть запитані документи, що регламентують норми праці, порядок проведення атестації персоналу, а також умови і розміри відшкодування «відрядження» витрат. Крім того, доведеться представити графік змінності у тих випадках, якщо робота організації вибудувана за відповідним розкладом. Перевіряльники не дозволять бізнесмену чи його підлеглим «забути» про документи, що встановлюють виплату матеріальної винагороди за працю у неробочі та святкові дні. Безсумнівно, їх зацікавлять і договірні документи, до категорії яких можна віднести трудові договори (і додаткові угоди до них), угоди сторін, договори про індивідуальну матеріальну і повну колективну (бригадну) відповідальність, колективний договір. Не залишать без уваги інспектори накази по основній діяльності компанії, а також з особового складу, заяви працівників, службові записки, протоколи, акти, а також ті папери, які співробітники пред'являють роботодавцю в процесі трудової діяльності. Гострудинспекции цікавиться і первинними обліковими документами - з обліку кадрів, робочого часу та оплати праці. Перевірці піддадуться особові картки співробітників, табелі обліку проведеного ними на роботі часу, записки-розрахунки, видані при наданні відпусток і звільнення, зарплатні відомості за останні три місяці, «лікарняні» листи. Особливої ??уваги удостоїться довідка про наявну у підприємства заборгованості перед персоналом по заробітній платі та інших виплатах або про її відсутність. Не виключено, що ревізори зажадають трудові книжки працівників. Ну і, нарешті, представникам компанії, що відповідає за гладке проведення перевірки, варто максимально уважно поставитися до зберігання і поданням так званих реєстраційних облікових форм. Це і документи, які б підтверджували ознайомлення персоналу з локальними нормативними актами, виданими за підписом роботодавця, і книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них, і прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок, а також книга реєстрації наказів по особовому складу, трудових договорів, особистих карток співробітників компанії. Тільки будучи готовими в будь-який момент зібрати всю цю купу документів, оформлених належним чином, і представити її в розпорядження контролера з Державної інспекції праці, можна сподіватися на незастосування санкцій до компанії, яка наважилася на скорочення персоналу в умовах економічної кризи. Дубликат статьи: (0%)
1 2 3 4 5 Переглядів: 630 \| Додав: w1zard \| Рейтинг: 0.0/0