(100%) Електронний документообіг та діловодство на підприємстві - 17 Березня 2011

Мій сайт

Головна » 2011 » Березень » 17 » (100%) Електронний документообіг та діловодство на підприємстві

20:00 (100%) Електронний документообіг та діловодство на підприємстві
Жодне виробництво не обходиться без ведення документації, діловодство і документообіг підприємства обов'язковий процес, причому, стосується це абсолютно кожного підприємства. На невеликому підприємстві щодня оформляється безліч папірців, це чимала праця і, часто, створення і рух цих документів займає багато часу і заважає нормально працювати. Вихід: діловодство і документообіг підприємства ведеться в електронному вигляді. Працює все це дуже просто і вже після першого місяця після впровадження, співробітники повністю розберуться, як програма електронний документообіг працює. Алгоритм простий - на один з комп'ютерів мережі (сервер) інсталюється програма електронний документообіг, на цьому ж комп'ютері для зручності пошуку і класифікації документів створюється база у вигляді папок, класифікованих в ієрархічній послідовності по різних факторів. У перші тиждень-два створюються форми документів, а далі все просто. З будь-якого комп'ютера мережі можна увійти в базу даних і створювати, редагувати, видаляти конкретні документи, причому зробити це зможе тільки той, хто їх створив і залив у базу даних. Втім, налаштування програми дозволяють робити будь-які операції з документами. При цьому програма електронний документообіг максимально спрощує діловодство і документообіг підприємства. До явних переваг донної програми відносять: • Реалізація проекту безпаперового виробництва; • Зниження трудомісткості роботи з документами і значне зменшення часу, що витрачається на роботу з документами; • Підвищення ефективності праці працівників; • Виключення неправильності оформлення документів, втрати та їх псування; • Забезпечення своєчасного руху документів - виключається людський фактор. Працює програма електронний документообіг максимально просто, в цьому вже переконалося велика кількість підприємств. Дуже хороші результати дає інсталяція програми на великих підприємствах, але і невеликі фірми також встигли відчути переваги даного продукту. Дубликат статьи: (0%)
1 2 3 4 5 Переглядів: 503 \| Додав: w1zard \| Рейтинг: 4.0/1